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招聘行政文员2人

2018-05-03 01:30:54      点击:889

招聘部门:行政部  工作地点:东莞  招聘人数:2人

工作要求:

1、用商务礼仪的规范和标准,按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务;

2、做好会议室的管理工作,做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作;

3、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记;

4、来电接听、答复,及时记录来电反映的问题,定期汇总反馈;

5、按照公司战略目标撰写月、季、年度经营计划及各类总结报告;

6、公司决议的拟稿,经公司核准后传达、公告至相关部门及人员,并汇总、报告执行情况;

7、协同企业高层出席各类商务活动及会议,并做好纪要及会务工作;

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、行政、文秘类相关专业优先;

2、具备一年以上相关工作经验、思维敏捷、形象气质佳者优先;

3、熟练操作办公软件和电子档案管理系统者优先;

4、极强的责任心、工作细致认真、做事严谨;